1. Introduction
L’association DancesFit Studio attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), cette charte vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, protégeons et conservons les données que vous nous confiez dans le cadre de nos activités associatives.

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2. Identité du responsable de traitement
Responsable du traitement : les membres du bureau
Association DancesFit Studio

chez Fanny MOULIN
211 route du suet - 74350 CRUSEILLES
Email : dancesfit74@gmail.com
N° RNA : W741003212

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3. Données collectées
Dans le cadre de ses activités, DancesFit Studio peut collecter les données suivantes :

Données d’identification : nom, prénom, date de naissance

Coordonnées : adresse postale, email, numéro de téléphone

Informations relatives à l’inscription : choix des activités, certificats médicaux, autorisations parentales, photos/vidéos

Données bancaires : uniquement en cas de paiement en ligne (traitées de manière sécurisée par un prestataire agréé)

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4. Finalités du traitement
Vos données sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :

Gérer les inscriptions et l’adhésion à l’association

Communiquer sur les activités, événements, stages et spectacles

Répondre à vos demandes via le formulaire de contact

Gérer la comptabilité et la facturation le cas échéant

Utiliser des photos ou vidéos dans un cadre strictement associatif et non commercial (site, affiches, réseaux sociaux – avec autorisation préalable)

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5. Base légale du traitement
Conformément au RGPD, le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

- L’exécution d’un contrat (inscription à une activité)

- Le consentement (en particulier pour les données sensibles ou l’utilisation d’images)

- Le respect d’une obligation légale (comptabilité, assurance)

- L’intérêt légitime de l’association (communication interne, organisation)

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6. Destinataires des données
Vos données sont traitées uniquement par les membres autorisés de l’association (bureau, enseignants, personnel administratif).
Elles ne sont jamais vendues, cédées ou transmises à des tiers, sauf obligation légale ou prestataire de service (comptabilité, hébergeur, plateforme de paiement) sous contrat.

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7. Durée de conservation
Données liées aux inscriptions : 3 ans à compter de la dernière activité

Données comptables : 10 ans, conformément à la législation

Données photos/vidéos : conservées jusqu’au retrait du consentement

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8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

- Droit d’accès à vos données

- Droit de rectification si les données sont inexactes ou incomplètes

- Droit d’opposition au traitement (dans certaines conditions)

- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

- Droit à la limitation du traitement

- Droit à la portabilité, le cas échéant

- Droit de retrait du consentement à tout moment

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Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à :
- par e-mail à: dancesfit74+rgpd@gmail.com
- par courrier postal à l’adresse de l’association.

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9. Sécurité des données
L’association met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé ou toute forme de traitement illicite.

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10. Réclamations
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).